コスプレ博実行委員会(勇者屋）公式サイト
『となりでコスプレ博2022夏』の御案内
【重要】
となりでコスプレ博2022夏では、ワクチン接種証明書や陰性証明書等の入場時の提示は「不要」です。
発券された参加チケットの一部に誤って「提示が必要」と記載されている物がございました。
御心配をおかけしまして申し訳ございません。お詫びの上訂正致します。
■開催日時
2022年8月13日(土)10:00-20:00
2022年8月14日(日)10:00-19:00
■会場 TFTビル西館２階・TFTホール(全ホール使用)＋屋外(公園外出可)
■内容 オールジャンル・コスプレイベント
・となりでコスプレ博(となコス)は夏と冬の２回、東京ビッグサイト近くの「TFTホール」にて行われるコスプレイベントです。
・明るく涼しい屋内と屋外でコスプレ撮影・交流・発表を楽しむ事ができます。
・自然光とLED照明で明るい白い大理石のロビーやホワイエの窓際などが撮影に人気です。
・会場建物の周囲の屋外テラス、搬入路、大型シャッターのある搬入口も撮影ＯＫです。
・朝10時から夜までの長時間開催です。13日は夜20時、14日は夜19時まで開催.。 夕暮れ時や夜の屋外撮影も可能です。
・コスプレ、アニメ、ゲーム関連メディアからの取材多数。 特に15時以降は取材チームも増えます。
・隣接の公園への外出が可能です。 広さ2万㎡以上、混雑の心配のないとても広い公園です。
芝生広場や運河沿いの城壁エリア、カスケード広場(円形ステージ)、八角堂(展望台)、海沿いのエリアなど撮影スポットが多数あります。
■参加費 コスプレをする人2500円・コスプレをしない人3500円
・前売チケット制
・先着順受付、定員に達し次第受付終了。
・会場でのチケットの当日販売はありません。
・追加発売は未定です。
■前売チケット販売サイト (好評発売中)
・8月13日(土) 1日目 https://www.ticketpay.jp/booking/?event_id=39164
・8月14日(日) 2日目 https://www.ticketpay.jp/booking/?event_id=39244
■チケットの種類 (入場受付時間)
・受付混雑回避の為、時間帯別分散入場の御協力をお願い致します。
●女性更衣室
(1) 10:00～
(2) 11:30～
(3) 13:00～
(4) 14:30～
(5) 16:00～
●男性更衣室
(1) 10:00～
(2) 11:30～
(3) 13:00～
(4) 14:30～
(5) 16:00～
●コスプレしない人
(1) 11;00～
(2) 12:30～
(3) 14:00～
(4) 15:30～
(5) 17:00～
■更衣室利用案内
・更衣室は90分毎の入れ替え制です。 着替えに時間のかかる方はお早目の入室(入場受付)をお願いします。
・更衣室利用時間内に終わるよう御準備のほどよろしくお願い致します。
(ベースメイクを済ませておく、アンダーウェアを普段着の下に着てくる、等の下準備をしての来場は可です。)
・複雑な衣装等で、やむなく着替えにお時間がかかる場合は、入室時に入口のスタッフまでご相談下さい。
・帰りのお着替えの更衣室利用時間指定はありません。
・２着目へのお着替えも可能です。
・更衣室入室待ち列が発生している場合は、並んでお待ちください。
■受付時間に関しまして
・混雑防止の為、時間帯別分散入場を実施しています。指定の受付時間内の御来場をお願い致します。
・受付指定時間の約30分前から入場受付待機列を作成します。 早朝からの来場はご遠慮下さい。
・指定の受付時間に遅れた場合でも入場可能です。入場口のスタッフまでお申し出下さい。
ただし、その時間の受付待機列が解消してからの御案内となります。
また、更衣室が混み合っている場合は入場受付にて一時的にお待ちいただく場合があります。
■熱中症対策のお願い
・今夏は例年以上の猛暑が予想されています。 必要に応じて予めスポーツドリンクや携帯扇風機などの御用意をお願い致します。
・イベント参加の際は、こまめな水分補給・塩分補給・冷所での休憩などでの体調管理や、熱中症対策用品の適切な御使用をお願い致します。
・睡眠不足、過労、空腹、体調不良状態などでの無理な参加はお控え下さいますようお願い申し上げます。
・屋外撮影する場合は、時々屋内に戻って休憩するようお願い致します。
■TFTビル(東京ファッションタウンビル)西館へのアクセス
・ゆりかもめ「東京ビッグサイト駅」下車徒歩2分。
・りんかい線「国際展示場駅｣下車徒歩5分。
・東京ビッグサイトから徒歩3分。
■TFTホール(TFTビル西館)地図 (Google Map)
https://www.google.com/maps/@35.6302978,139.7873924,17z
TFTビル・西館
TFT屋内
TFT屋内
カスケード広場(円形ステージ)と城壁風エリア
八角堂(展望台)
芝生広場、アスファルト舗装路、大階段、海沿いのエリア。
比較的涼しい、緑の多いエリア、橋の下など。
夕暮れ時撮影や夜撮影もどうぞ。
■イベントでの注意・禁止事項
・注意・禁止事項
・衣装・小道具の制限
・撮影に関しての注意
・公園での注意
■となコス開催中の公園利用上の注意
となコス開催期間中は、お盆休みの観光客やコミケ参加者で通常の休日よりもシンボルプロムナード公園内の通行が多くなります。
シンボルプロムナード公園では、照明スタンドやレフ板などの撮影補助機材の使用ができません。
また、通行の妨げとならないよう撮影時は御注意をお願い致します。
水の広場公園では、通常通り撮影補助機材の使用が可能です。
■新型コロナウイルス感染拡大防止の御協力のお願い
コスプレ博は国・自治体(都)・施設の定める感染拡大防止指針に沿って開催致します。
感染拡大防止の為、皆様の御理解と御協力をお願い致します。
●ご来場の際のお願い
・来場時のマスクの着用 (マスクの未着用の場合は入場できません。)
・待機列での間隔確保
・入場時の検温 (非接触型体温計使用)
・入場時の手指の消毒
●過去2週間以内に下記の条件に当てはまる方は、イベントへの参加をお控え下さい。
・発熱（37.5℃以上）や咳、呼吸困難、全身の倦怠感、味覚・嗅覚異常などの症状がある場合
・陽性者や感染の疑いのある方と濃厚接触があった方
・同居家族や身近な知人の感染が疑われる方
・政府から入国制限されている国・地域等への渡航、並びに当該国・地域の在住者との濃厚接触があった方
・御来場時の体温や体調の状態によっては、スタッフの判断にて参加をご遠慮いただく場合があります。
●イベントでのお願い
・撮影時以外はマスクの着用をお願いします。
・マスクを外して撮影している時は、会話をお控え下さい。
・マスクの着用のお願いに従っていただけない場合は退場となります。
・更衣室内での会話はお控え下さい。
・こまめな手洗いや手指の消毒、咳エチケットをお願いします。
・握手やハグなどでの接触や密着、大声を出す事はお控え下さい。
・各待機列では間隔の確保をお願いします。
・参加中に体調が悪くなった場合は、スタッフまでお申し出下さい。
・屋内での飲食はお控え下さい。(体調維持の為の飲物は可。)
●ワクチン接種に関しまして
コスプレ博では、すべての参加者に安全に参加していただきたいと考えています。
ワクチン接種を受けるかどうかは、各個人の判断に委ねられるものであり、接種を強制するものではありませんが、感染リスクの軽減や重症化の回避など総合的にご検討いただき、特段の理由がない場合は、できるだけ事前にワクチンの接種を済ませてご来場いただければ幸いです。
●着用マスクに関しまして
・着用するマスクは、不織布マスク、または布マスクを御使用下さい。
・フェイスシールドやマウスガードのみの着用ではNGです。
・マスクは正しくご着用下さい。鼻マスク等はNGです。
●イベント参加後は会食(打ち上げ)を避け、直行直帰をお願い致します
なお、イベントからイベントへの移動は問題ありません。 ※都の担当部署に確認済。(移動途中の会食はNGです。)
●ご留意事項
・高齢の方、基礎疾患をお持ちの方や、感染リスクの高い同居者がいる方は、感染時のリスクに応じて参加自粛も御検討ください。
・万一、感染者が発生した場合、保健所からの要請により連絡先情報を保健所に提出する場合があります。
→当団体の個人情報保護方針(プライバシーポリシー)はこちらです。
■参加の際は、新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA等)をぜひ利用下さい。
★新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/cocoa_00138.html
■ワクチン接種をされた方は、国や都のワクチン接種証明アプリ等へのご登録をお願い致します。
★TOKYOワクションアプリ (東京都のワクチン接種証明) https://tokyo-vaction.jp/
★新型コロナワクチン接種証明書アプリ (国のワクチン接種証明) https://www.digital.go.jp/policies/posts/vaccinecert
■前売チケットに関しまして
・前売チケットは参加申込も兼ねています。 1人1枚、必ず参加される本人が御購入下さい。
(保護者の方がお子様の分を代理で購入する事は可能です。)
・先着順受付制です。予定数に達し次第、販売終了となります。(追加販売は未定です)
・スマホで申込み、ファミリーマートのレジで発券する形式のチケットです。
・チケットの変更、払い戻し、キャンセル、譲渡はできません。購入の際は、チケットの種類に御注意下さい。
・発券された紙チケットは当日の入場の際に必要です。紙チケットが無い場合は、いかなる理由があっても入場できません。
・紙チケットを忘れたり、失くしたりしたりしないよう御注意下さい。
・発券時のコンビニレジでの紙チケットの受け取り忘れにも御注意下さい。
･お子様の着替えに更衣室に付き添われる場合は、付き添われる方もコスプレチケットをご購入下さい。
・チケットには受付時間が記載されています。混雑防止の為、受付時間に合わせて御来場下さい。
･受付時間前には入場できません。
・購入の画面では申込内容を正しくご入力下さい。誤った情報を入力しますと手続きができません。
・チケットを不正に使用した場合や不正な内容で登録を行った場合は、以降の御入場をお断りさせていただきます。
・チケット販売サイトからの連絡メールは着信するよう予め設定しておいて下さい。
■お申し込み時のご注意
現在、新型コロナウイルスの感染状況は比較的安定しておりますが、今後急変する可能性もあります。
コスプレ博では最新の感染状況に応じた対策を行ってまいります。感染拡大防止の為、皆様の御理解と御協力をお願い致します。
台風や災害、計画停電などの発生時は、公式サイト(こちらのページ)等にて情報をお伝え致します。開催直前には最新情報のご確認をお願い致します。
●下記ようなイベント開催が困難な状況が発生した場合は開催直前でも中止となる場合があります。
もし、イベントが中止となる場合は公式サイト等にて告知する他、チケットご購入の方にはメールにて御連絡致します。
・新型コロナの新規感染者急増により、イベント中止要請、無観客開催要請、大幅な規模縮小要請などが発令された場合。
・電力逼迫に伴う計画停電などによる施設の臨時休館、もしくは計画停電などにより正常な開催が困難となった場合。
・台風、災害級豪雨、地震、その他大規模災害の発生、交通機関の運休などにより開催が困難となった場合。
●イベント中止に伴うチケットの返金に関しまして
コロナウイルスの急激な感染拡大によりイベント中止要請が発令された場合での開催中止に限り、チケットの返金対応を行います。
その他の自然災害、計画停電等による中止の場合は返金対応はありません。
返金金額は、御購入いただきましたチケット価格（システム手数料330円を除く）から「返金に伴う手数料(600円)」を差し引いた金額となります。
「返金に伴う手数料」とは、返金システム手数料ならびに返金事務手数料の事です。 返金システムの利用、返金関連連絡の受発信、申請内容の不備や間違いの確認、お振込手続きまで、返金に必要な事務作業を行う為の必要最低限の経費です。
■落とし物・忘れ物をした場合
・開催日から2週間以内に公式メールアドレスへ御連絡下さい。
・こちらでお預かりしている場合は、着払いの宅配便にて発送致します。
・お問合せの際は、イベント名、開催日、忘れた品物の詳しい説明をお願い致します。
■取材の受付に関しまして
・取材希望の方は開催5日前までにメールにてお問合せ下さい。当日の飛び込み取材は全てお断りします。
・記事の内容によっては取材をお断りする場合があります。
・取材の場合でも撮影列が発生している場合は並ぶ必要があります。
・使用機材の制限や、機材の持ち歩き等は「撮影に関しての御注意」をお守りください。
・公園での取材撮影はできません。
・インタビュー等の動画撮影取材は専用の撮影ブースを御用意いたします。他の場所では動画撮影はできません。
■コスプレ博実行委員会の御紹介
当団体では、オールジャンルコスプレイベント「コスプレ博」を関東各所で開催しています。
関東を中心にコスプレイベント等を主催・運営・企画・宣伝協力などを行なっております。
大型イベント内でのコスプレエリアの運営、コスプレでの町おこし(街コス・ポプカルなど)や、催事内でのコスプレ企画等のご相談にも応じます。
コスプレイベントの事なら何でもお気軽にお声お掛け下さい。
■当イベントへのお問合せはメールでお願いします。
お問合せは coshaku@yahoo.co.jp まで
・衣装に関してのお問合せの返答にはお時間を頂く場合があります。お早目のお問合せをお願い致します。
・ご出展のお問合せは7月15日までにお願い致します。