コスプレ博実行委員会(勇者屋)公式サイト


『となりでコスプレ博2022冬』の御案内

■開催日時
 2022年12月30日(金)10:00-20:00
 2022年12月31日(土)10:00-19:00

■会場 TFTビル西館2階・TFTホール(全ホール使用)+屋外

■内容 オールジャンル・コスプレイベント
 ・となりでコスプレ博(となコス)は、冬と夏にビッグサイト近くのTFTホールにて行われる大型コスプレイベントです。
・会場建物の周囲の屋外テラス、搬入路も撮影OKです。
 ・夜までの長時間開催です。30日は20時、31日は19時まで開催、夕暮れ時や夜の屋外撮影も可能です。
 ・コスプレ、アニメ、ゲーム関連メディアからの取材が多数来場します。(コミケと同時取材が多いです。)

■参加費 コスプレをする人2500円・コスプレをしない人3500円
 ・前売りチケット制
 ・先着順受付制 (定員に達し次第受付終了)
 ・会場での当日のチケット販売は未定です。

■前売りチケット販売サイト (11月21日20時から販売開始予定)
 ・12月30日(金)1日目 準備中
 ・12月31日(土)2日目 準備中

■TFTビル(東京ファッションタウンビル)西館へのアクセス
 ・東京ビッグサイトから徒歩3分。
 ・ゆりかもめ「東京ビッグサイト駅」下車徒歩2分。
 ・りんかい線「国際展示場駅」下車徒歩5分。


■更衣室利用案内
 ・帰りのお着替えの更衣室利用時間指定はありません。
 ・2着目・3着目へのお着替えも可能です。(新規入場の方が優先です。)
 ・更衣室入室待ち列が発生している場合は、並んでお待ちください。

■受付時間に遅れた場合
 混雑防止の為、分散入場を実施しております。指定の受付時間の御来場をお願い致します。
 やむを得ない事情で指定の受付時間に遅れた場合でも入場は可能です。入場口のスタッフまでお申し出下さい。
 ただし、その時間の受付待機列が解消してからの御案内となります。
 また、更衣室が混み合っている場合は入場を一時的にお待ちいただく場合があります。

■公園利用上の注意
・開催期間中は行楽客やイベント参加者で公園内の通行が多くなります。
・下記のマップの「機材制限エリア」では、照明スタンドなどの「設置する」タイプの撮影機材の使用や、
・通行の妨げとなる形での撮影はお控えくださいますよう、お願い申し上げます。

■イベントでの注意・禁止事項
注意・禁止事項
衣装・小道具の制限
撮影に関しての注意
公園での注意

■新型コロナウイルス感染拡大防止の御協力のお願い
コスプレ博は国・自治体(都)・施設の定める感染拡大防止指針に沿って開催致します。
感染拡大防止の為、皆様の御理解と御協力をお願い致します。

●ご来場の際のお願い
・来場時のマスクの着用 (マスクの未着用の場合は入場できません)
・待機列での間隔確保
・入場時の検温 (非接触型体温計使用)
・入場時の手指の消毒

●過去2週間以内に下記の条件に当てはまる方は、イベントへの参加をお控え下さい。
・発熱(37.5℃以上)や咳、呼吸困難、全身の倦怠感、味覚・嗅覚異常などの症状がある場合
・陽性者や感染の疑いのある方と濃厚接触があった方
・同居家族や身近な知人の感染が疑われる方
・政府から入国制限されている国・地域等への渡航、並びに当該国・地域の在住者との濃厚接触があった方
・御来場時の体温や体調の状態によっては、スタッフの判断にて参加をご遠慮いただく場合があります。

●イベントでのお願い
・撮影時以外はマスクの着用をお願いします。
・屋外で他者と十分な距離をとり会話しない場合に限り、マスクを外しての休憩や飲食は可能です。
・マスクを外して撮影している時は、会話をお控え下さい。
・更衣室内での会話はお控え下さい。
・こまめな手洗いや手指の消毒、咳エチケットをお願いします。
・握手やハグなどでの接触、大声を出す事はお控え下さい。
・各待機列では間隔の確保をお願いします。
・参加中に体調が悪くなった場合は、スタッフまでお申し出下さい。
・屋内での飲食はお控え下さい。(体調維持の為の飲物は可。)
・マスクの着用のお願いなどのスタッフの注意に従っていただけない場合は退場となります。
・高齢の方、基礎疾患をお持ちの方や、感染リスクの高い同居者がいる方は、感染時のリスクに応じて参加自粛も御検討ください。

●ワクチン接種に関しまして
・現時点では「新型コロナワクチンの接種証明」や「PCR検査陰性証明書」の確認を行う予定はありません。
  (今後の感染状況の悪化等によって確認が必要になる可能性はあります。)
・コスプレ博では、すべての参加者に安全に参加していただきたいと考えています。ワクチン接種を受けるかどうかは、各個人の判断に委ねられるものであり、接種を強制するものではありませんが、感染リスクの軽減など総合的にご検討いただき、特段の理由がない場合は、できるだけ事前にワクチンの接種を済ませてご来場いただければ幸いです。
・ワクチン接種を完了後には、ぜひ国や都のワクチン接種証明アプリ等へご登録下さい。
 ★TOKYOワクションアプリ (東京都のワクチン接種証明) https://tokyo-vaction.jp/
 ★新型コロナワクチン接種証明書アプリ (国のワクチン接種証明) https://www.digital.go.jp/policies/posts/vaccinecert

●着用マスクに関しまして
・着用するマスクは、不織布マスク、または布マスクを御使用下さい。
・フェイスシールドやマウスガードだけの着用ではNGです。
・マスクは正しくご着用下さい。鼻マスク等はNGです。

●イベント後は会食(打ち上げ)を避け、直行直帰をお願い致します。なお、イベントからイベントへの移動は問題ありません。(都の担当部署に確認済です。)

●ご留意事項
万一、感染者が発生した場合、保健所からの要請により連絡先情報を保健所に提出する場合があります。
→当団体の個人情報保護方針(プライバシーポリシー)はこちらです。


■前売チケットに関しての御注意
・前売チケットは参加申込も兼ねています。 1人1枚、必ず参加される本人が御購入下さい。
 (保護者の方がお子様の分を代理購入するのはOKです。)
・先着順受付制です。予定数に達し次第、販売終了となります。(追加販売は未定です)
・スマホで申込み、ファミリーマートのレジで発券する形式のチケットです。
・チケットの変更、払い戻し、キャンセル、譲渡はできません。購入の際は、チケットの種類に御注意下さい。
・発券された紙チケットは当日の入場の際に必要です。紙チケットが無い場合は、いかなる理由があっても入場できません。
・紙チケットを忘れたり、失くしたりしたりしないよう御注意下さい。コンビニレジでの紙チケットの受け取り忘れにも御注意下さい。
・お子様に付き添われる場合は、付き添われる方もコスプレチケットをご購入下さい。
・チケットには利用時間や受付時間が記載されています。混雑防止の為、受付時間に合わせて御来場下さい。
・受付時間前には入場できません。
・当日券の会場での販売は未定です。
・御購入の際は申込内容を正しく入力して下さい。誤った情報を入力するとお手続きができません。
・チケットを不正に使用した場合や不正な内容で登録を行った場合は、以降の御入場をお断りさせていただきます。

■お申し込み時のご注意
●今後、コロナの感染者数が急増し、緊急事態宣言やまん延防止措置などが発令された場合、現在休止されている「ワクチン検査パッケージ制度」が再開され、入場時にワクチン接種証明書やPCR検査陰性証明書の提示が必要となる場合があります。
●下記のような「イベント開催が困難な状況」が発生した場合は開催直前でも中止となる場合があります。開催日前にイベントの最新情報を公式サイトや公式Twitterアカウントにて必ず御確認下さい。
・コロナの感染者急増により、イベント中止要請、無観客開催要請、大幅な規模縮小要請などが発令された場合。
・電力逼迫に伴う計画停電などにより施設が臨時休館もしくは停電などにより正常な開催が困難となった場合。
・台風、災害級豪雨、地震、その他大規模災害、交通機関の運休などにより開催が困難となった場合。
・その他、イベント開催が困難となる要請が発令、もしくは開催が困難となる状況が発生した場合。

●イベント中止に伴うチケットの返金に関しまして
・コロナウイルスの急激な感染拡大によりイベント中止要請が発令された場合での開催中止に限り、チケットの返金対応を行います。
・その他の自然災害、計画停電等による中止の場合は返金対応はありません。
・返金金額は、御購入いただきましたチケット価格(システム手数料330円を除く)から「返金に伴う手数料(600円)」を差し引いた金額となります。
・「返金に伴う手数料」とは、返金システム手数料ならびに返金事務手数料の事です。返金案内の発信、返金申請メールの受付、申請内容の不備や間違いの確認、指定先へのお振込手続きまで、返金に必要な事務作業を間違いなく円滑に行う為の必要最低限の経費です。


■落とし物・忘れ物をした場合
・開催日から2週間以内に公式メールアドレスへ御連絡下さい。
・こちらでお預かりしている場合は、着払いの宅配便にて発送致します。
・お問合せの際は、イベント名、開催日、忘れた品物の詳しい説明をお願いいたします。
■取材の受付に関しまして
・取材希望の方は開催5日前までにメールにてお問合せ下さい。当日の飛び込み取材は全てお断りします。
・記事の内容によっては取材をお断りする場合があります。
・取材の場合でも撮影列が発生している場合は並ぶ必要があります。
・使用機材の制限や、機材の持ち歩き等は「撮影に関しての御注意」をお守りください。
・公園での取材撮影はできません。
・インタビュー等の動画撮影取材は専用の撮影ブースを御用意いたします。他の場所では動画撮影はできません。
■コスプレ博実行委員会の御紹介
 当団体では、オールジャンルコスプレイベント「コスプレ博」を関東各所で開催しています。
 関東を中心にコスプレイベント等を主催・運営・企画・宣伝協力などを行なっております。
 大型イベント内でのコスプレエリアの運営、コスプレでの町おこし(街コス・ポプカルなど)や、催事内でのコスプレ企画等のご相談にも応じます。  
 コスプレイベントの事なら何でもお気軽にお声お掛け下さい。
■当イベントへのお問合せはメールでお願いします。
 お問合せは coshaku@yahoo.co.jp まで